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TeamSystem Studio HR

Verticale TeamSystem per la gestione delle risorse umane.

TeamSystem Studio HR supporta il Consulente del Lavoro nella gestione digitale delle Risorse Umane per le Aziende clienti.

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Dettagli

Lo Studio può condividere documenti, KPI di business, comunicazioni e offrire nuovi servizi di consulenza a valore ai clienti, creando l’ecosistema digitale Studio / Azienda / Dipendenti.

Funzionalità

Portale Studio

Il portale dedicato allo Studio, integrato con la gestione Paghe di TeamSystem Studio, che permette di avere a disposizione tutte le informazioni ed i documenti per ogni azienda cliente in un unico spazio ordinato e sicuro. Inoltre, da questo Portale il Professionista ha la possibilità di comunicare digitalmente con i propri clienti, anche attraverso la pubblicazione di news e circolari e di attivare i servizi HR a valore per la gestione dei dipendenti delle aziende clienti.

Portale Azienda

Il punto di accesso per l’azienda, che consente di gestire la comunicazione con il Consulente del Lavoro e i processi di gestione delle Risorse Umane, in particolare: gestione anagrafica e organizzazione, dashboard e KPI, reporting, fascicolo documentale, comunicazioni e news.

Accesso web e mobile

I dipendenti delle Aziende clienti possono consultare, gestire e scambiare, anche tramite app, documenti e informazioni relative al proprio rapporto di lavoro: dati anagrafici e contrattuali, presenze, ferie, etc.

Dipendenti in Cloud

Il Portale Studio è integrato con la soluzione Dipendenti in Cloud per ricevere nel gestionale le presenze/ assenze dei dipendenti, al fine di elaborare le buste e i cedolini.

Servizi e valore

Il Consulente del Lavoro può acquistare moduli aggiuntivi che gli consentono di attivare servizi a valore per le proprie aziende clienti, scegliendoli in modo flessibile in base alle loro esigenze.

Caratteristiche

Il Portale per lo Studio

Anagrafica dei clienti: tutte le informazioni più rilevanti sulle aziende clienti dello Studio sono disponibili grazie all’integrazione con TeamSystem Studio Paghe (sede principale azienda cliente, indirizzo, numero dipendenti, …)

Analytics e KPI base clienti: grafici e dashboard che mostrano in modo chiaro e sintetico i dati aggregati di tutta la base clienti del Consulente del Lavoro, consentendogli di avere a colpo d’occhio una vista riassuntiva rispetto al proprio business:

  • Numero di cedolini, CU e LUL gestiti

  • Eventi gestiti

  • Adempimenti in scadenza

  • Trend dei clienti

Analytics e KPI società:grafici e dashboard che mostrano in modo chiaro e sintetico i dati aggregati per ogni singola azienda gestita dal Consulente del Lavoro, permettendogli di fare analisi approfondite per singolo cliente rispetto a:

  • Costi del personale

  • Presenze

  • Contratti

  • Pratiche gestite e adempimenti in scadenza

Fascicoli e firma elettronica: fascicoli ad hoc condivisibili con le aziende clienti e con i loro dipendenti, raggruppati per tematica e per tipologia, con la possibilità di consultarli e farli scaricare in autonomia (ad esempio: cedolini e buste paga, Certificazione Unica, contratti, …). I clienti potranno inoltre sottoscrivere i documenti da remoto, grazie all’integrazione con TeamSystem Digital Signature. Per ogni documento e in forma aggregata si avranno a disposizione le statistiche di accesso e le conferme di lettura.

Comunicazioni e news: possibilità di pubblicare circolari e informazioni in tempo reale sul portale dell’azienda cliente, restando sempre aggiornati su tutte le novità, senza dover effettuare telefonate o inviare e-mail.

Domande & Risposte: permette una gestione strutturata delle richieste dei clienti verso lo Studio e viceversa.

Attivazione servizi a valore aggiunto per i clienti: la Console Studio è il portale di accesso che consente al Professionista di attivare nuovi servizi di consulenza a valore in ambito HR ai propri clienti (sicurezza, recruiting, formazione, welfare, performance e sviluppo del personale).

Gestione Incentivi fiscali e politiche attive del lavoro: lo studio potrà sfruttare una banca dati costantemente aggiornata sugli incentivi fiscali legati al personale, in modo da essere proattivo nei confronti dei propri clienti.

Il Portale per le Aziende clienti

Anagrafica dipendenti: consente l’accesso a tutte le informazioni del dipendente e alla sua storia professionale: passaggi di livello, variazioni di contratto, cessazioni e riassunzioni. Permette anche di estrarre il curriculum aziendale in formato personalizzabile e allegare eventuali documenti che costituiscono il fascicolo personale.

Analytics e KPI: report, scorecard e dashboard su tutti i dati gestiti dalla piattaforma e provenienti dai diversi moduli attivati. A partire dalle funzionalità di Analytics e da una libreria di KPI preconfigurati, è possibile abilitare una gestione più puntuale del personale.

Fascicoli e firma elettronica: tutta la documentazione generata o gestita dal modulo TeamSystem Studio HR è archiviabile, per la condivisione di qualsiasi tipo di contenuto (cedolini e buste paga, Certificazione Unica, contratti o elementi multimediali). Il sistema offre anche soluzioni per la gestione di tutte le tipologie di firma elettronica avanzata rispondendo ai requisiti previsti dalla normativa in tema di sicurezza.

Comunicazioni con lo Studio: possibilità di pubblicare informazioni in tempo reale sull’andamento aziendale, condivisibili anche sul portale dello Studio, utili per rimanere sempre aggiornati sulle iniziative in essere in azienda.

Accesso dati retributivi e di costo: attraverso l’elaborazione delle buste paga e l’emissione dei cedolini è possibile analizzare gli aspetti finanziari legati personale. La procedura multi-aziendale e multi-contrattuale ottimizza l’efficienza del servizio di amministrazione del personale, riducendo gli errori nella gestione del personale.

Gestione paghe e presenze: il modulo completamente rinnovato con cui le aziende clienti dello Studio potranno inviare i dati di presenza in modo semplice, digitale e strutturato.

Reporting: attraverso una vasta libreria di KPI preconfigurati, è possibile generare report personalizzati di supporto alle decisioni aziendali.

L’App mobile per i dipendenti

In alternativa al Portale Azienda, il Consulente del Lavoro ha la possibilità di scegliere Dipendenti in Cloud per le sue aziende clienti: la soluzione semplice e snella che permette una gestione efficace dei dipendenti delle aziende clienti.

Grazie all’integrazione con il gestionale di Studio, il Professionista:

  • Riceve direttamente le informazioni di presenze/assenze per elaborare in automatico i cedolini
  • Raccoglie i dati di ogni singolo dipendente da analizzare poi in dashboard di sintesi, condivisibili con l’Azienda

In più, grazie all’App mobile, i dipendenti possono gestire le timbrature, consultare i fogli presenze, richiedere ferie e permessi e gestire le note spese in mobilità.

  • Gestione presenze, anche in mobilità
  • Timbratura automatica
  • Note spese e rimborsi
  • Anagrafica dipendenti e gestione documenti
  • Condivisione automatica dei documenti
  • Collaborazione tra Studio, Azienda e dipendenti

I servizi per la consulenza a valore

Gestione Presenze: Il modulo propone modalità flessibili di rilevazione delle presenze, dai tradizionali lettori di badge fino agli smartphone con geolocalizzazione. Il sistema si adegua a qualunque accordo integrativo aziendale e fornisce informazioni sempre dettagliate e corrette al modulo Paghe

Performance e Sviluppo del Personale: Il modulo permette di configurare e gestire le performance del lavoratore, adattandole alla scheda di valutazione, con particolare attenzione alla gestione di qualsiasi tipo di obiettivo. Include: configurazione della campagna, gestione dinamica dei target, piano di crescita, notifiche e solleciti, catalogo degli obiettivi, gestione dei feedback

Formazione: Il modulo permette di automatizzare la gestione di tutto il processo di formazione e decidere quali corsi attivare e come distribuirli tra gli attori coinvolti. Le funzionalità self service permettono poi a dipendenti e manager di avere un ruolo attivo nella gestione della propria formazione e di quella del proprio team

Recruiting: Il modulo consente di diminuire il tempo di risoluzione di una posizione vacante, automatizzare la selezione, ottenere una valutazione oggettiva e psicologica dei candidati, filtrare e riorganizzare una grossa mole di dati

Sicurezza: l modulo offre una serie di funzionalità di gestione della salute e sicurezza sul lavoro e soddisfa le prescrizioni applicabili e gli obblighi legati alla gestione dei lavoratori, a supporto della governance aziendale

Welfare: Il modulo consente di gestire i flexible benefit, una serie di servizi a disposizione dei lavoratori privi di carichi impositivi e contributivi, in un marketplace che risponde a tutte le tipologie di welfare (puro, contrattuale e di produttività). Permette di scegliere la struttura, anche non convenzionata, e rende disponibili tutti i servizi richiesti dal dipendente tramite voucher on demand o rimborso

Vantaggi principali

Benefici per lo Studio
  • Un ecosistema digitale di collaborazione tra Studio / Azienda / Dipendenti

  • Supporto proattivo all’azienda nella gestione delle pratiche HR

  • Maggior efficienza nei processi di Studio

  • Possibilità di condividere report di sintesi con le aziende clienti

  • Possibilità di monetizzare i servizi a valore offerti

Benefici per le Aziende
  • Collaborazione digitale in tempo reale con il Consulente del Lavoro

  • Dati e KPI di business aggiornati e sempre disponibili

  • Massima integrazione tra il gestionale aziendale e la soluzione Paghe di Studio

  • Possibilità di attivare funzionalità in modalità self-service verso i dipendenti

  • Supporto del Consulente del Lavoro nell’analisi e nelle scelte da prendere

Benefici per i dipendenti
  • Accesso a documenti e informazioni anche da App Mobile

  • Possibilità di inviare comunicazioni agli amministratori e domande al Consulente

  • Gestione autonoma delle timbrature, anche da remoto

  • Maggior coinvolgimento nella vita aziendale

  • Fidelizzazione, grazie alla disponibilità di servizi a valore

Integrazioni e servizi

Gestionali Ci sono due prodotti.

2
  • TeamSystem Azienda
    Logo TeamSystem Azienda

    Gestionale in Cloud per la tua azienda.

  • TeamSystem Enterprise

    ERP in Cloud per la tua azienda.

Applicazioni Ci sono 10 prodotti.

10
  • TeamSystem Digital Box
    Logo TeamSystem Digital Box

    La soluzione digitale per un dialogo efficace tra Studio e clienti

  • TeamSystem DMS
    Logo TeamSystem DMS

    Applicazione in Cloud per la gestione documentale.

  • TS Connect
    Logo TS Connect

    Servizio di connessione del gestionale con applicativi esterni.

  • App Dipendenti
    Logo App Dipendenti

    Applicazione in Cloud per la gestione dei dipendenti.

  • App Summary
    Logo App Summary

    Applicazione in Cloud per la visualizzazione dei dati.

  • TeamSystem Privacy
    Logo TeamSystem Privacy

    Applicazione in Cloud per la gestione degli adempimenti sulla Privacy.

  • Sito Web
    Logo Sito Web

    Sito Web integrato al tuo applicativo gestionale.

  • TeamSystem Pay
    Logo TeamSystem Pay

    Delega tutta l’operatività legata ai pagamenti e agli incassi e concentrati su tutto ciò che conta davvero: il tuo business!

  • TeamSystem Incassa Subito
    Logo TeamSystem Incassa Subito

    Applicazione per accesso al credito attraverso la cessione delle fatture commerciali.

  • TeamSystem Paghe Entry
    Logo TeamSystem Incassa Subito

    Applicazione per la comunicazione delle presenze

  • TeamSystem SPID Professionale
    Logo TeamSystem Incassa Subito

    Soluzione per l'accesso ai servizi pubblici e privati sia sotto forma di persona fisica che giuridica.

Marketing tools Ci sono 3 prodotti.

3
  • Email Marketing
    Logo Email marketing

    Applicazione in Cloud per la gestione delle campagne email.

  • TeamSystem BI
    Logo TeamSystem BI

    Applicazione per la trasformazione di qualsiasi dato in visualizzazioni significative tramite Evolve, la BI di TeamSystem.

  • App Summary
    Logo App Summary

    Applicazione in Cloud per la visualizzazione dei dati.

Sicurezza Informatica Ci sono 4 prodotti.

4
  • Backup in Cloud
    Logo Backup in Cloud

    Servizio di Backup & Restore che ti consente di mettere al sicuro i tuoi dati e il tuo lavoro.

  • Antivirus
    Logo Antivirus

    Servizio di protezione da attacchi virus e minacce della sicurezza informatica.

  • Disaster recovery
    Logo Disaster Recovery

    Servizio per la garanzia della continuità operativa in Cloud in caso di incidente.

  • Firewall
    Logo Firewall

    Servizio di monitoraggio e blocco delle minacce di intrusione alla tua rete informatica.

Business Intelligence Ci sono 2 prodotti.

2
  • TeamSystem BI
    Logo TeamSystem BI

    Applicazione per la trasformazione di qualsiasi dato in visualizzazioni significative tramite Evolve, la BI di TeamSystem.

  • App Summary
    Logo App Summary

    Applicazione in Cloud per la visualizzazione dei dati.

Cloud Ci sono 3 prodotti

3
  • Virtual Machines
    Logo Virtual Machines

    Porta i tuoi applicativi e il tuo lavoro in cloud.

  • Disaster recovery
    Logo Disaster Recovery

    Servizio per la garanzia della continuità operativa in Cloud in caso di incidente.

  • Backup in Cloud
    Logo Backup in Cloud

    Servizio di Backup & Restore che ti consente di mettere al sicuro i tuoi dati e il tuo lavoro.

VoIP C'è solo un prodotto.

1
  • Centralino
    Logo Centralino

    Soluzione per la gestione delle chiamate interne ed esterne integrata ai sistemi informativi aziendali.

Servizi professionali Ci sono 4 prodotti.

4
  • Formazione
    Logo Formazione

    Corsi di formazione per applicativi TeamSystem.

  • Assistenza Sistemistica
    Logo Assistenza Sistemistica

    Servizio di consulenza e assistenza per aiutarti nel design della migliore infrastruttura tecnologica e supportarti nella gestione.

  • Sviluppo Applicazioni
    Logo Sviluppo Applicazioni

    Sviluppiamo applicazioni integrate ai tuoi sistemi gestionali.

  • System Integration
    Logo System Integration

    Creiamo tool per far dialogare diverse applicazioni.