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TeamSystem Digital Box

Applicazione per la collaborazione digitale tra studio e clienti.

Digital Box è un’applicazione integrata con il gestionale TeamSystem, accessibile anche da mobile, consente di condividere documenti in modo bidirezionale e di fornire ai clienti di studio informazioni e scadenze, in modo rapido e sicuro.

Logo TeamSystem Digital Box

Dettagli

Con Digital Box il Professionista può offrire nuovi servizi ai clienti.

Inoltre, favorisce un nuovo paradigma operativo basato sulla collaborazione e sullo scambio di informazioni in tempo reale tra tra lo Studio e i suoi clienti.

Digital Box è un’estensione del gestionale TeamSystem, erogata dalla piattaforma TeamSystem Digital. Lo Studio e i clienti possono accedere tramite un’area web dedicata oppure in mobilità, grazie ad un’app mobile, disponibile per smartphone e tablet, iOS e Android. .

Funzioni principali

Condivisione documenti

Con la Digital Box il Professionista condivide i documenti con i clienti in uno spazio sicuro e organizzato e può farli firmare anche da remoto.

  • Condividi i documenti di Studio al cliente, caricandoli dai gestionali o da fonti esterne

  • Contrassegna i documenti ancora da leggere ed aggiungi note e commenti
  • Ricerca per parole chiave con la funzionalità full text e scarica i documenti in formato PDF
  • Accedi a dati e informazioni, anche da smartphone

  • Il cliente è autonomo nella consultazione e può visualizzare e caricare i documenti, organizzati per categoria: documenti contabili, dichiarazioni fiscali, ecc.

Gestione fatture

Il cliente può consultare e gestire le fatture in mobilità

  • Consulta le fatture elettroniche emesse e ricevute

  • Verifica lo stato delle fatture e le scarica in un formato PDF leggibile
  • Carica le fatture non elettroniche ricevute dai propri fornitori (es. PDF) e le trasmette allo Studio per la successiva contabilizzazione.

Fascicoli

Lo Studio può creare dei fascicoli ad hoc per i clienti:

  • Il Professionista raggruppa i documenti di ogni cliente per tematica all’interno di un dossier, che può essere inviato al cliente, che potrà scaricarlo in autonomia.

  • Il cliente avrà a disposizione un servizio utile in caso di richieste urgenti e ricorrenti (es: fascicolo di documenti per richiedere un finanziamento in Banca).

Firma digitale dei documenti

Grazie all’integrazione con TeamSystem Digital Sign, il cliente visualizza i documenti da sottoscrivere e li firma direttamente da app in tutta sicurezza.

In questo modo, il Professionista è più veloce nel fornire ai clienti i documenti di cui hanno bisogno ed evita i continui appuntamenti in Studio per mostrare e far firmare i documenti.

La firma digitale consente di:

  • Sottoscrivere da smartphone documenti gestionali (dichiarazioni e bilanci) o extra-gestionali (incarichi), fornendo lo stesso valore giuridico di un documento cartaceo

  • Disporre di dashboard di controllo che ricapitolano i documenti sottoscritti o ancora da firmare
  • Conservare i documenti in digitale e a norma di legge

Punti di forza

Punti di forza principali

  • Sei più vicino ai clienti : interagisci e collabori con i clienti in modo più semplice. Condividi in uno spazio organizzato fatture, documenti, dati e statistiche in tempo reale.

  • Riduci i tempi : semplifichi l’attività dello Studio e dei clienti, perché metti subito a disposizione le informazioni e i documenti di cui il cliente ha bisogno senza scambio di e-mail o telefonate.

  • Offri un servizio più tempestivo : il flusso di informazioni con i tuoi clienti diventa immediato. Documenti, dati e statistiche sono sempre aggiornati e disponibili quando necessario.

Integrazioni e servizi

Gestionali Ci sono 4 prodotti.

4
  • TeamSystem Studio
    Logo TeamSystem Studio

    Gestionale in Cloud per commercialisti e consulenti del lavoro.

  • TeamSystem Azienda
    Logo TeamSystem Azienda

    Gestionale in Cloud per la tua azienda.

  • TeamSystem Enterprise
    Logo TeamSystem Enterprise

    ERP in Cloud per la tua azienda.

  • Easyfatt in Cloud
    Logo Easyfatt in Cloud

    Fatturazione elettronica e gestione magazzino in Cloud.

Verticali Ci sono 5 prodotti.

5
  • TeamSystem Oleifici
    Logo TeamSystem Oleifici

    Verticale TeamSystem Enterprise per la gestione degli Oleifici.

  • TeamSystem Retail
    Logo TeamSystem Retail

    Verticale per la gestione dei Retail.

  • TeamSystem Industry 4.0
    Logo TeamSystem Industry 4.0

    Verticale TeamSystem Enterprise per il settore manifatturiero.

  • TeamSystem WMS
    Logo TeamSystem WMS

    Porta i tuoi applicativi e il tuo lavoro in cloud.

  • TeamSystem Constraction
    Logo TeamSystem Construction

    Verticale per la filiera dell’edilizia e dell’impiantistica.

Applicazioni Ci sono 8 prodotti.

8
  • TeamSystem DMS
    Logo TeamSystem DMS

    Applicazione in Cloud per la gestione documentale.

  • TeamSystem Sales App
    Logo TeamSystem Sales App

    Applicazione per la gestione delle vendite da mobile.

  • TS Connect
    Logo TS Connect

    Servizio di connessione del gestionale con applicativi esterni.

  • App Dipendenti
    Logo App Dipendenti

    Applicazione in Cloud per la gestione dei dipendenti, approvazioni, buste paga, documenti e certificazioni.

  • App Summary
    Logo App Summary

    Applicazione in Cloud per la visualizzazione dei dati.

  • TeamSystem Privacy
    Logo TeamSystem Privacy

    Applicazione in Cloud per la gestione degli adempimenti sulla Privacy.

  • Ecommerce
    Logo Ecommerce

    Ecommerce integrato al tuo applicativo gestionale.

  • Sitoweb
    Logo Sito Web

    Sito Web integrato al tuo applicativo gestionale.

Sicurezza Informatica Ci sono 4 prodotti.

4
  • Backup in Cloud
    Logo Backup in Cloud

    Servizio di Backup & Restore che ti consente di mettere al sicuro i tuoi dati e il tuo lavoro.

  • Antivirus
    Logo Antivirus

    Servizio di protezione da attacchi virus e minacce della sicurezza informatica.

  • Disaster recovery
    Logo Disaster Recovery

    Servizio per la garanzia della continuità operativa in Cloud in caso di incidente.

  • Firewall
    Logo Firewall

    Servizio di monitoraggio e blocco delle minacce di intrusione alla tua rete informatica.

Business Intelligence Ci sono 2 prodotti.

2
  • TeamSystem BI
    Logo TeamSystem BI

    Applicazione per la trasformazione di qualsiasi dato in visualizzazioni significative tramite Evolve, la BI di TeamSystem.

  • App Summary
    Logo App Summary

    Applicazione in Cloud per la visualizzazione dei dati.

Cloud Ci sono 3 prodotti

3
  • Virtual Machines
    Logo Virtual Machines

    Porta i tuoi applicativi e il tuo lavoro in cloud.

  • Disaster recovery
    Logo Disaster Recovery

    Servizio per la garanzia della continuità operativa in Cloud in caso di incidente.

  • Backup in Cloud
    Logo Backup in Cloud

    Servizio di Backup & Restore che ti consente di mettere al sicuro i tuoi dati e il tuo lavoro.

VoIP C'è solo un prodotto.

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  • Centralino
    Logo Centralino

    Soluzione per la gestione delle chiamate interne ed esterne integrata ai sistemi informativi aziendali.

Servizi professionali Ci sono 4 prodotti.

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  • Formazione
    Logo Formazione

    Corsi di formazione per applicativi TeamSystem.

  • Assistenza Sistemistica
    Logo Assistenza Sistemistica

    Servizio di consulenza e assistenza per aiutarti nel design della migliore infrastruttura tecnologica e supportarti nella gestione.

  • Sviluppo Applicazioni
    Logo Sviluppo Applicazioni

    Sviluppiamo applicazioni integrate ai tuoi sistemi gestionali.

  • System Integration
    Logo System Integration

    Creiamo tool per far dialogare diverse applicazioni.