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TeamSystem Studio

Gestionale in Cloud per commercialisti e consulenti del lavoro.

Libera il tempo che serve alla crescita del tuo studio, con il giusto software, le attività quotidiane saranno più agevoli ed efficaci, le tue competenze saranno potenziate e il valore del tuo lavoro sarà percepito al meglio dai clienti.

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TeamSystem Studio

Funzionalità

Contabilità e bilanci d’Azienda

La soluzione TeamSystem Studio è lo strumento migliore per gestire la contabilità e i bilanci d'azienda risparmiando tempo prezioso per lo studio.

Con le procedure TeamSystem puoi lavorare in modo agile e veloce, evitando errori e risparmiando tempo, grazie ai numerosi controlli e suggerimenti automatici.

Integrando TeamSystem Studio alle procedure TeamSystem dei tuoi clienti risparmierai tempo e lavoro nell'acquisizione di dati e informazioni.

Inoltre, grazie alla sua configurazione rapida inizi subito a lavorare, causali, piano dei conti e codici IVA sono precaricati e immediatamente disponibili.

Dettagli

Il lavoro diventa guidato; così, anche le operazioni più complesse – quali leasing, ammortamenti, ratei e risconti – sono guidate e automatiche.

E’ possibile predisporre bilanci infrannuali, che tengono conto del calcolo delle imposte.

Inoltre, si integra ad altri moduli TeamSystem.

E’ possibile, ad esempio, comunicare i dati ai moduli Dichiarazione dei Redditi e Finanza d'Impresa e colloquiare con Amministrazione del Personale per registrare automaticamente il flusso paga mensile.

Funzioni principali
  • Contabilità ordinaria, semplificata e professionisti

  • Gestioni complete e automatiche per ratei, risconti, leasing e ammortamenti

  • Calcolo automatico di imposte anticipate e differite e rilevazione automatica IVA da liquidazioni periodiche

  • Registrazioni previsionali

  • Gestione integrata delle ritenute d'acconto e della certificazione dei compensi

  • Regimi speciali: margine (beni usati), ventilazione, autotrasportatori, agenzie di viaggio, pro-rata, lettere d'intento

  • Liste e Intrastati

  • Piano dei Conti standard totalmente gestito e aggiornato e collegato a dichiarazioni, Modelli ISA, strumenti di finanza d'impresa e controllo di gestione

  • Gestione e riclassificazione Bilancio CEE, Bilancio Consolidato, Nota Integrativa al Bilancio e deposito telematico

Punti di forza
  • Integrato con TeamSystem Digital Invoice per la contabilizzazione automatica delle fatture elettroniche, emesse e ricevute

  • Copre ogni esigenza amministrativa e ogni tipo di contabilità

  • Rispetta le peculiarità di ogni specifico settore, come editoria e autotrasportatori

  • Permette l'accesso da remoto, anche da tablet

  • Permette di predisporre report ed esportazioni in tempo reale perché integrato con sistemi di reportistica e analisi evoluti

  • Integrato con TeamSystem Digital per la firma digitale e la conservazione a norma in cloud di tutti i documenti contabili

Dichiarazioni dei Redditi

Il modulo Dichiarazioni dei Redditi consente una gestione completa e automatizzata di tutte le dichiarazioni.

È possibile gestire completamente dichiarazioni dei redditi di persone fisiche, società di persone, società di capitali e di enti non commerciali; dichiarazioni dei sostituti d'imposta; dichiarazioni IVA, IMU e TASI.

Dettagli

Il modulo di gestione degli immobili si interfaccia con il sito di Agenzia delle Entrate per prelevare automaticamente i dati catastali.

Controllo e aggiornamento non sono mai stati così facili e immediati.

Grazie alla gestione dei contratti di locazione è semplice e snello provvedere a tutta la parte amministrativa e burocratica - redazione contratti, deposito, rinnovi, ecc. - offrendo un servizio di alto valore ai Clienti.

Funzioni principali
  • Acquisizione diretta dei dati da Contabilità e Bilanci

  • Ripresa automatica dei dati e oneri pluriennali

  • Gestione immobili funzionalmente completa condivisa da Redditi e 730. Gestisce lo storico delle variazioni e trasformazioni e si collega al catasto dell'Agenzia delle Entrate per verificare e prelevare i dati

  • Completa gestione amministrativa dei contratti di locazione con ripartizione e trasferimento sui quadri di reddito dei canoni percepiti

  • Prelievo automatico via web dei modelli precompilati

  • Inoltro telematico delle dichiarazioni semplice e controllato grazie all'integrazione con la console del modulo Comunicazioni Telematiche

Punti di forza
  • Gli automatismi, i controlli e l'acquisizione di dati dalle altre aree di TeamSystem Studio offrono quadri precompilati e riducono drasticamente gli errori

  • La compilazione dei modelli ISA, perfettamente integrata nella dichiarazione, è gestita in cloud senza necessità di installare aggiornamenti software e motore di calcolo, che sono sempre aggiornati

  • Si diversificano e migliorano i servizi ai clienti, per esempio con la gestione semplice e veloce delle attività burocratiche dei contratti di locazione

  • Se vuoi, è il programma stesso che predispone ed invia comunicazione ai tuoi Clienti in relazione agli importi da pagare e documenti da produrre

Ulteriori elementi di semplificazione
  • Nei quadri della dichiarazione della persona fisica si ritrova direttamente il reddito da attribuire al socio determinato nella dichiarazione della società.

  • La dichiarazione è perfettamente integrata con la gestione dei modelli ISA. Grazie alle funzioni di collaboration è possibile condividere il cloud l’acquisizione delle informazioni extra-contabili dai clienti dello studio.

  • Tabelle e quadri sinottici permettono di gestire e verificare calcoli e riporti pluriennali (es. perdite da riportare), e prelevare dall'anno precedente l'elenco degli oneri deducibili ricorrenti.

  • La rappresentazione fedele dei righi delle dichiarazioni semplifica la compilazione e il controllo.

  • Il modulo del 730 acquisisce automaticamente i dati reddituali e restituisce gli importi da portare a conguaglio grazie all'integrazione con l'Amministrazione del Personale.

Gestione del Personale

Il modulo Amministrazione del Personale permette di gestire e controllare ogni fase del processo amministrativo del personale in modo completamente automatizzato, guidato, veloce, fluido, con una drastica riduzione degli errori.

Dettagli

Gestisci il rapporto di lavoro dall'assunzione fino alla sua cessazione con il modulo per le pratiche del lavoro e del collocamento.

Inoltre gestisci tutte le elaborazioni periodiche mensili: busta paga, tabulati di verifica e controllo, tabulati contabili, comunicazioni Uniemens, modulistica speciale (DMAG, Casse Edili, ENPALS, ecc.).

Funzioni principali
  • Possibilità di scegliere tra inserire i dati in modo standard o da giornaliera o di acquisirli da un sistema di rilevazione presenze

  • Elaborazione automatica di buste paga, Libro Unico del Lavoro e adempimenti fiscali, previdenziali e dello specifico settore (edilizia, spettacolo, agricoltura, ecc.)

  • Integrazione diretta con tutti i moduli di TeamSystemStudio per automatizzare le registrazioni contabili, trasferire i dati nei moduli fiscali, archiviare digitalmente (anche in modo sostitutivo)

  • Preimpostazione delle attività ricorrenti post elaborazione mensile. Con un solo comando si predispongono e inviano al cliente tutti i report e le analisi che richiede

  • Tracciatura e storicizzazione di tutta la vita aziendale del dipendente grazie alla totale integrazione tra Pratiche del Lavoro e la gestione delle buste paga

  • Comode e pratiche console agevolano la gestione di aziende e dipendenti fornendo un quadro d'insieme di tutte le informazioni che li riguardano, così come l'invio di F24 e UniEmens

Punti di forza
  • Buste paga sviluppate in automatico: basta inserire i giustificativi di assenza e gli straordinari

  • Aggiornamento mensile delle tabelle contrattuali

  • Calcoli previsionali per valutare l'impatto di aumenti o il costo complessivo di nuove assunzioni

  • Storicizzazione di tutte le variazioni intervenute nel corso del rapporto di lavoro

  • Gestione di ogni tipologia di dipendente/collaboratore

  • Integrazione automatica con l’App mobile di TeamSystem HR

  • Integrazione automatica con Dipendenti in cloud

Gestione dello Studio

Il modulo Gestione dello Studio è il sistema per governare l’intero processo di gestione del cliente.

Traccia puntualmente l'intero processo, dalla creazione del nuovo cliente all'inserimento dei mandati.

Dalla pianificazione delle risorse alla rilevazione dei tempi. Dalla gestione di note spese, rimborsi e trasferte alla fatturazione. Tutto corredato da un'ampia e dettagliata reportistica direzionale.

Dettagli

La base dati, unica e condivisa, evita ridondanze e fa risparmiare tempo.

Ad esempio, le schede dell'antiriciclaggio acquisiscono automaticamente le informazioni da anagrafica cliente, mandati, professionisti coinvolti e così via.

Strumenti di analisi e controllo e dashboard personalizzabili garantiscono informazioni precise e in tempo reale. Anche da remoto.

Pensato per realtà di qualsiasi dimensione, dalle più piccole a quelle con centinaia di posti di lavoro, Gestione dello Studio si adatta perfettamente alle esigenze di ogni Studio.

E il Professionista può dedicarsi con maggior tranquillità a quello che solo lui può fare: gestire le relazioni e far crescere il business.

Funzioni principali
  • Gestione dei Mandati semplificata grazie a template di caricamento e alla possibilità di duplicare mandati già esistenti

  • Gestione di trasferte, note spese e rimborsi

  • Gestione delle risorse e dotazioni dello Studio

  • Timesheet gestibili in base alla preferenza degli utenti e sincronizzati con le agende. Anche su tablet e smartphone

  • Strumenti di analisi e controllo interattivi

  • Fatturazione automatica a forfait, consuntivo o mista

Punti di forza
  • Totalmente scalabile

  • Multi-aziendale e multi-studio

  • Base dati condivisa

Caratteristiche

Experience

Un’esperienza d’uso semplice e naturale, che mette al centro la persona. Le informazioni che servono sempre in primo piano. Le aree di lavoro gestite con schede progressive navigabili come in un browser. Accesso rapido alle funzionalità preferite. Report, grafici e tabelle, per avere sempre sotto controllo l’avanzamento delle attività e i KPI sull’andamento dello Studio.

Digitale

Nel nuovo scenario è strategico per il Professionista cogliere tutte le opportunità del digitale. TeamSystem Digital è la piattaforma di servizi evoluti che permettono allo Studio di dialogare e scambiare flussi con Imprese, Pubblica Amministrazione e Istituti Bancari: fatturazione elettronica, firma digitale, conservazione a norma, acquisizione automatica dei movimenti bancari.

Ecosistema TeamSystem

TeamSystem Studio dialoga con l’intero ecosistema di soluzioni TeamSystem: dalla piattaforma TeamSystem Digital, alle soluzioni pensate per i clienti dello Studio, a MySupport, il portale di Customer Service TeamSystem per accedere all'assistenza diretta e consultare la knowledge base aggiornata.

Collaboration

Con la Digital Box, estensione digitale di TeamSystem Studio, il Professionista e i clienti collaborano quotidianamente per condividere dati, informazioni e creare valore. Fatture in Cloud, Contabilità in Cloud e Cassa in Cloud sono perfettamente integrati con il gestionale per collaborare in modo efficace ed offrire nuovi servizi ai propri clienti. Con TeamSystem Studio migliori anche la collaborazione interna grazie a strumenti utili e semplici da utilizzare, come l’agenda condivisa, le note e i memo.

Euroconference

TeamSystem Studio e Euroconference: strumenti di lavoro e informazione professionale integrati in un’unica soluzione, a disposizione del Professionista. News quotidiane in primo piano, scadenze fiscali sempre sotto controllo, approfondimenti di Euroconference Evolution accessibili da ogni area del software gestionale. E, infine, sviluppo delle competenze, con un catalogo di corsi online sempre disponibile.

Produttività

Con TeamSystem Studio gli automatismi fanno risparmiare tempo, i controlli automatici di congruità evitano gli errori, le integrazioni con altri applicativi e le banche dati attingono i dati lì dove nascono. Ogni cosa si fa una volta sola, senza errori e rilavorazioni. I collaboratori dello Studio possono condividere gli stessi dati e parlarsi con le stesse applicazioni, coordinati dallo stesso workflow, che abilita la gestione guidata delle operazioni interne e permette di ridurre gli errori.

Governance e controllo

Gestire le attività in modo imprenditoriale è semplice con TeamSystem Studio. Tutti i processi e il loro avanzamento sono sempre sotto controllo, anche da lontano: dal mandato professionale, alla rilevazione delle attività, all’emissione della parcella elettronica tutto è gestito con la massima precisione e flessibilità. E anche il controllo di gestione interno è più semplice, grazie a dashboard preimpostate e report personalizzabili sempre a portata di mano.

Mobilità

Per un Professionista le relazioni sono tutto: lavori per lo Studio soprattutto quando segui un convegno, partecipi a un evento, vai a trovare un cliente o ne incontri di nuovi. TeamSystem Studio, fruibile via web, ti permette di accedere in mobilità a tutte le applicazioni, i servizi e i dati proprio come se fossi in Studio. Ovunque ti trovi e con qualunque dispositivo. Per godere a pieno dei benefici dello “smart working” oppure sfruttare il telelavoro se necessario.

Modularità

Scegli le applicazioni e funzioni che fanno per te. Aggiorna le tue scelte quando vuoi. Puoi implementare tutte le funzionalità che desideri, scegliendo solo quelle di cui hai bisogno. Man mano che lo Studio cresce con te. Con TeamSystem Studio, puoi disegnare la soluzione davvero adatta a te. E se cambiano le esigenze, modifichi le funzionalità installate.

Sicurezza

In un contesto in cui accesso ai dati e privacy sono prioritari per Professionisti e Aziende, TeamSystem Studio ti offre la serenità di lavorare in tutta sicurezza grazie agli elevati standard che TeamSystem è in grado di offrire a te e ai tuoi clienti. Nel pieno rispetto dei principi previsti dal GDPR. Accesso univoco e in totale sicurezza, criptazione dei dati, tracciamento dei log: TeamSystem Studio è lo strumento ideale per fornire servizi innovativi e di valore ai tuoi clienti.

Integrazioni e servizi

Applicazioni Ci sono 11 prodotti.

11
  • TeamSystem Digital Box
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    La soluzione digitale per un dialogo efficace tra Studio e clienti

  • Business Information
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    La soluzione per ottenere informazioni e analisi economico-finanziarie sulle società di tuo interesse

  • TeamSystem DMS
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    Applicazione in Cloud per la gestione documentale.

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    Servizio di connessione del gestionale con applicativi esterni.

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    Applicazione in Cloud per la visualizzazione dei dati.

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    Applicazione in Cloud per la gestione degli adempimenti sulla Privacy.

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    Sito Web integrato al tuo applicativo gestionale.

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    Delega tutta l’operatività legata ai pagamenti e agli incassi e concentrati su tutto ciò che conta davvero: il tuo business!

  • TeamSystem Incassa Subito
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    Applicazione per accesso al credito attraverso la cessione delle fatture commerciali.

  • TeamSystem Paghe Entry
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    Applicazione per la comunicazione delle presenze

  • TeamSystem SPID Professionale
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    Soluzione per l'accesso ai servizi pubblici e privati sia sotto forma di persona fisica che giuridica.

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Verticali C'è solo un prodotto.

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  • TeamSystem Studio HR
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    Verticale TeamSystem per la gestione delle risorse umane.

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Marketing tools Ci sono 3 prodotti.

3
  • Email Marketing
    Logo Email marketing

    Applicazione in Cloud per la gestione delle campagne email.

  • TeamSystem BI
    Logo TeamSystem BI

    Applicazione per la trasformazione di qualsiasi dato in visualizzazioni significative tramite Evolve, la BI di TeamSystem.

  • App Summary
    Logo App Summary

    Applicazione in Cloud per la visualizzazione dei dati.

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Sicurezza Informatica Ci sono 4 prodotti.

4
  • Backup in Cloud
    Logo Backup in Cloud

    Servizio di Backup & Restore che ti consente di mettere al sicuro i tuoi dati e il tuo lavoro.

  • Antivirus
    Logo Antivirus

    Servizio di protezione da attacchi virus e minacce della sicurezza informatica.

  • Disaster recovery
    Logo Disaster Recovery

    Servizio per la garanzia della continuità operativa in Cloud in caso di incidente.

  • Firewall
    Logo Firewall

    Servizio di monitoraggio e blocco delle minacce di intrusione alla tua rete informatica.

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Business Intelligence Ci sono 2 prodotti.

2
  • TeamSystem BI
    Logo TeamSystem BI

    Applicazione per la trasformazione di qualsiasi dato in visualizzazioni significative tramite Evolve, la BI di TeamSystem.

  • App Summary
    Logo App Summary

    Applicazione in Cloud per la visualizzazione dei dati.

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Cloud Ci sono 3 prodotti

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  • Virtual Machines
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    Porta i tuoi applicativi e il tuo lavoro in cloud.

  • Disaster recovery
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    Servizio per la garanzia della continuità operativa in Cloud in caso di incidente.

  • Backup in Cloud
    Logo Backup in Cloud

    Servizio di Backup & Restore che ti consente di mettere al sicuro i tuoi dati e il tuo lavoro.

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VoIP C'è solo un prodotto.

1
  • Centralino
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    Soluzione per la gestione delle chiamate interne ed esterne integrata ai sistemi informativi aziendali.

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Servizi professionali Ci sono 4 prodotti.

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  • Formazione
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    Corsi di formazione per applicativi TeamSystem.

  • Supporto sistemistico
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    Servizio di consulenza e assistenza per aiutarti nel design della migliore infrastruttura tecnologica e supportarti nella gestione.

  • Sviluppo Applicazioni
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    Sviluppiamo applicazioni integrate ai tuoi sistemi gestionali.

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