TeamSystem Enterprise

L’area amministrativa permette di assolvere ad obblighi e adempimenti contabili e fiscali, giornali e libri fiscali, registri IVA, partitari, ecc. ed è sempre aggiornata alle normative in vigore.

La struttura contabile è estremamente parametrizzabile, secondo le esigenze dell'azienda: piano dei conti configurabile fino a 5 livelli, piano dei conti per gruppo di aziende, descrizioni personalizzate e in lingua per azienda, autorizzazioni su movimentazione conti e su consultazione saldo conti.

Fornisce inoltre i dati necessari alla compilazione delle varie dichiarazioni periodiche fiscali, quali: Modelli INTRASTAT (Cartacei - Telematici), F24, F24/IVA, Dichiarazione dei sostituti d'imposta/770, Bilancio europeo, Modello UNICO/ IRAP.

L'area Finanza si articola in due moduli.

Cash Flow: per monitorare e gestire i flussi di cassa attingendo i dati da saldi contabili, banca e cassa, scadenzario attivo e passivo, ordini clienti e fornitori aperti, budget contabili con esposizione dei piani di fatturazione (a preventivo o consuntivo) provenienti dal modulo Progetti.

Estratto Conto Bancario: per seguire analiticamente e in tempo reale i movimenti finanziari sui conti riferibili a istituti di credito, effettuandone la riconciliazione automatica.

• Contabilità generale ed IVA

• Fatturazione elettronica

• Gestione cespiti

• Bilancio CEE

• IVA periodica, annuale telematica

• Estratto conto bancario

• Cash flow

• Contabilità analitica/industriale

• Analisi di bilancio

• Ratei e risconti in automatico

• Gestione multiaziendale

• Cash flow alimentato da tutte le fonti aziendali

• Sincronizzazione flussi bancari

• Gestione dei bilanci consolidati

• Diversi regimi fiscali/IVA

Il modulo gestisce:

• Budget: Con gli strumenti di contabilità analitica, è possibile verificare il raggiungimento dei budget stabiliti (sulle vendite, sugli acquisti, ecc.) e l’eventuale scostamento da essi.
  Le verifiche possono essere effettuate all’interno di un periodo ed i risultati permettono, in tempo reale, di intervenire con le indispensabili azioni correttive.

• Controllo di gestione: sono previste l’analisi per Centri costo, Voci di spesa e Voci di ricavo.
  L’analisi può essere rilevata a partita semplice o partita doppia, per i conti economici e per i conti patrimoniali, con logiche parametriche di ripartizione dei costi indiretti.
  In ambito di contabilità fiscale, è possibile impostare dei budget contabili e determinare gli scostamenti in base ai dati di bilancio, sia fiscale che previsionale, con esposizione in base al piano dei conti di contabilità generale o eventuale riclassificazione di bilancio configurabile da parte dell’utente.
  Le funzionalità sono integrate alla procedura contabile fiscale, alla gestione aziendale delle vendite e degli acquisti oltre alla movimentazione extra documentale.

Il modulo può essere completato da altre funzionalità, quali:

• Gestione Commesse

• Gestione di Cash flow: disponibile per l’aspetto finanziario (in base alla situazione dei conti finanziari), lo scadenziario clienti/fornitori, i movimenti previsionali di entrate uscite finanziarie

• Gestione aziendale del portafoglio ordini clienti, fornitori, documenti da fatture, proposte di acquisto e fatture da ricevere

• Bilanci previsionali

• Budget commerciali

• Budget Produzione

• Budget di conto economico

• Contabilità analitica

• Investimenti e disinvestimenti

• Gestione multiaziendale

• Elaborazione scritture previsionali con competenza variabile

• Bilanci con simulazione fatture da ricevere o da emettere

• Analisi per Centri costo, Voci di spesa/ricavo e Commesse

La gestione del flusso documentale è personalizzabile in base alle esigenze dell’azienda: richieste, preventivi, ordini, bolle, fatture possono essere creati facilmente, grazie ai modelli, e il workflow è completamente configurabile.

Tutti i collegamenti relativi a un ordine, un gruppo di ordini o un cliente sono rintracciabili in una mappa grafica che descrive e supporta il processo di vendita.

Le politiche commerciali sono personalizzabili: i listini e gli sconti, infatti, possono essere impostati in funzione dell’anagrafica cliente o delle caratteristiche dell’articolo.

È possibile gestire la rete di vendita con efficacia calcolando le provvigioni agli agenti in base a vari parametri, quali livelli/gerarchie, aree, portafoglio prodotti, politiche gestionali aziendali.

La Business intelligence consente un controllo costante, grazie a indici sull’andamento delle vendite per prodotto, offerta, tipologia di cliente, dati di ordinato/fatturato e aree geografiche, per un controllo accurato e costante.

L’integrazione con altri strumenti permette l’estensione dei canali di vendita, ad esempio attraverso l’e-commerce

Per una migliore integrazione con applicazioni esterne il modulo supporta formati standard o personalizzati (import/export dei dati da e per software di terze parti).

Si integrano nel modulo i servizi CERVED per il controllo del rischio, ideali da utilizzare prima dell’inizio di una qualsiasi trattativa commerciale.

• Configurazione parametrica delle regole commerciali (listini e politiche di sconto dedicati a uno specifico cliente)

• Flusso documentale parametrico (preventivi, ordini, fatture, ecc.)

• Predisposizione di offerte su misura

• Forecast Commerciale

• Politiche Provvigionali

• Analisi Performance

• Andamento delle vendite per articolo

• Intercompany

• Documenti e Spedizioni

• Storicità delle vendite

• Definizione del prodotto secondo le richieste del cliente

• Flusso dei documenti definibile secondo le esigenze aziendali

• Gestione degli agenti completa di tutte le implicazioni normative

• Stato articolo configurabile ed usabile dal flusso documentale

L’utilizzo di un CRM ha effetti positivi su tutti gli ambiti di un’azienda digitale.

Strumenti di marketing consentono di mettere in campo le più efficaci strategie di acquisizione e fidelizzazione dei clienti, lanciare azioni di direct marketing e campagne multicanale.

Una gestione dei clienti acquisiti e potenziali consente all’Area vendite di monitorare le trattative, controllare l'intero processo di vendita (dalla creazione del preventivo alla trasformazione in ordine e in fattura), comunicare in tempo reale con l'amministrazione per l'approvazione dei preventivi.

Gli strumenti di analisi e controllo sulle vendite forniscono informazioni per intervenire efficacemente, attraverso campagne di comunicazione, politiche di pricing o con il potenziamento della rete vendita.

È inoltre possibile valutare le performance commerciali e di servizio.

È possibile lavorare in mobilità. Grazie all' App dedicata, il commerciale può ricercare, verificare e monitorare anche in trasferta tutte le informazioni utili relative ai clienti:

• Verificare prima di un appuntamento la situazione aggiornata

• Richiedere al sistema di inviare informazioni o documenti

• Verificare la disponibilità di merce in magazzino

• Caricare l'ordine del cliente

• Spostare date di consegna e, presso il cliente, sfogliare sul suo tablet tutta l’offerta a catalogo, anch’essa aggiornata realtime

• Lead Generation

• Marketing Campaign

• Social

• Geomarketing

• Sales Automation

• Help Desk

• Post Vendita

• Churn Management

• Realizza processi guidati per profilazione, controllo e applicazione di attività commerciali e promozioni

• Migliora efficienza ed efficacia dell’organizzazione grazie alla possibilità di accedere alle informazioni da qualsiasi luogo e in qualunque momento

• Rende la comunicazione e l’azione commerciale più mirate. In questo modo migliora il servizio offerto ai clienti, aumenta la fidelizzazione e si riduce il tasso di abbandono

I rapporti con i fornitori sono completamente tracciati: dalle richieste di acquisto alla ricezione dei preventivi, agli ordini, all’arrivo della merce fino alla ricezione e controllo delle fatture di acquisto con la relativa registrazione contabile.

L’ordine standard di acquisto consente una visione complessiva e facilmente leggibile degli articoli da acquistare. Contiene informazioni dell’anagrafica del fornitore, dati di consegna (ad es. magazzino, deposito, trasporto), informazioni relative alla fatturazione e dati identificativi dei prodotti.

La tracciabilità del flusso all’interno dei documenti è totale (scadenze, lotti di produzione, serial number, ecc.). Questo consente di soddisfare i fabbisogni, rispettare le consegne, rimanere in linea con gli obiettivi della produzione, mantenere sempre il controllo di quanto ordinato, approvare documenti in mobilità. Il flusso dei vari documenti è configurabile in base alle modalità previste dall’azienda; la gestione dei listini e degli sconti è parametrica, per adattarsi alla politica acquisti aziendale.

La registrazione delle fatture di acquisto è gestita con la piattaforma di fatturazione elettronica TeamSystem Digital. Il documento di arrivo merce è trasformato in una o più fatture di acquisto, che sono automaticamente registrate in contabilità, con la generazione dei relativi scadenzari e delle partite aperte.

Le proposte di riordino sono generate in automatico sulla base dei fabbisogni della produzione e di una funzione parametrizzabile di analisi delle giacenze in magazzino (processo di MRP), quindi non richiedono un intervento manuale. Inoltre con la gestione degli ordini aperti è possibile pianificare e controllare il piano delle consegne. Ciò consente di avere sempre una scorta minima dei componenti più spesso utilizzati, o viceversa, di quelli utilizzati più raramente ed evita di procedere secondo criteri di urgenza.

Il magazzino è mappato: tutti gli articoli di magazzino possono essere codificati, senza limiti di varianti, attraverso l’attribuzione di barcode e serial number. Quindi gli operatori dotati di un terminale industriale, di un tablet o di un pc possono sapere con una scansione dove trovare una determinata merce, quali articoli e quali lotti sono contenuti in uno scatolone o su un certo scaffale. Questa conoscenza puntuale ed immediata della mappa di magazzino e delle giacenze riduce i tempi di ricerca delle merci, i margini di errore e perfino i tempi di inventario.

Packing list o Liste di prelievo si possono generare in automatico per confezionare al meglio gli articoli ordinati, permettendo anche la scelta degli imballi: l’etichetta stessa viene prodotta dalla soluzione. In questo modo si riducono i tempi di composizione delle spedizioni e la possibilità di fare errori di confezionamento.

È possibile determinare i Piani di carico, con il calendario delle risorse di trasporto (corrieri) e il relativo Piano di delivery corredato dei documenti necessari.

Sono prodotti tutti i documenti di accompagnamento della merce e quelli per il sistema qualità.

Il riassortimento delle merci per mezzo degli ordini aperti consente di far arrivare in magazzino il necessario, senza appesantire gli stock e le giacenze.

Le anagrafiche articoli sono estremamente personalizzabili. Questo aiuta a ordinare logicamente e fisicamente la merce in magazzino e permette di semplificare anche cataloghi commerciali complessi e associare articoli per configurare pacchetti di vendita o bundle.

Il Multilingua traduce la descrizione dell’articolo anche a seconda della provenienza del fornitore e/o cliente. In questo modo, agevola il rapporto commerciale rendendo disponibili i documenti nella lingua della controparte.

Le operazioni di inventario diventano semplici. Il modulo allinea le giacenze alla reale situazione in campo, genera automaticamente le rettifiche inventariali, gestisce le modalità di alimentazione, il tutto mediante barcode. Grazie all’inventario di Base, si ottempera in modo sicuro alla normativa fiscale. Con l’inventario rotante si possono evitare le chiusure prolungate del magazzino e dei reparti collegati.

• Movimentazione

• Barcode, Matricole, Varianti

• Ordini aperti

• Scorte, Lotti, Scadenze

• Packing list

• Piani di carico

• Liste di prelievo

• Magazzino Grafico

• Integrazione con le aree funzionali Acquisti e Vendite

• Integrazione con diverse tipologie di hardware: terminali industriali, palmari tradizionali (Wi-Fi o cradled), palmari Wi-Fi, GRPS o UMTS, notebook, netbook)

• Gestione di più magazzini (sia fisici sia logici) con assegnazione e blocco logico quantità merce

• Gestione del magazzino per tutta la copertura della gestione fiscale, in tutte le valorizzazioni

• Gestione del magazzino per tutta la copertura della gestione fiscale, in tutte le valorizzazioni

I livelli delle scorte e delle risorse produttive interne ed esterne possono essere adeguati rapidamente, in funzione delle richieste.

Il calcolo dei fabbisogni e di impiego di capacità produttiva in logica MRP (Material Requirement Planning) e CRP (Capacity Resource Planning) permettono di acquistare e produrre quanto serve quando serve, senza generare surplus di magazzino e impegno di reparti/lavorazioni esterne.

Ogni interlocutore vede le informazioni di proprio interesse, grazie alla gestione dei profili di accesso.
Ad esempio:

• Il Direttore di stabilimento può conoscere lo stato di avanzamento di un ordine di produzione o di una lavorazione presso un terzista e se verrà rispettata la data di consegna prevista

• Il Responsabile di linea ha accesso alla lista aggiornata di tutte le attività che sono già state completate di quelle in pending, per monitorare in tempo reale ciascuna risorsa.

Il sistema MES (Manufacturing Execution System), integrato nell’applicativo, rileva i dati produzione in tempo reale, direttamente da impianti/macchinari e da operatori di fabbrica, per la verifica dei risultati.

È possibile gestire impianti a controllo numerico. Una suite di soluzioni consente di mettere in rete con il resto dell’azienda le macchine a Controllo Numerico in officina, permettendo all’organizzazione aziendale di acquisire e gestire informazioni legate al processo di setup.

In questo modo TeamSystem Enterprise acquisisce i dati di produzione in tempo reale dagli impianti produttivi, ed attraverso uno strumento di Shop Floor Analytics monitora i processi, raccoglie informazioni puntuali riferiti ai dati di produzione, alle variabili di campo ed ai consumi energetici degli impianti, così da poter intervenire in tempo reale per ottimizzare le attività e pianificare la manutenzione predittiva.

• MPS, MRP, CRP

• Distinta Base

• Configuratore Tecnico

• Conto Lavoro Attivo

• Conto Lavoro Passivo

• Schedulatore

• Gestione Piani di Produzione

• Analytics

• Simulazione impatto su pianificazione aziendale

• Soluzioni usabili anche a bordo macchina

• Gestione e controllo delle linee di produzione in tempo reale

• Interconnessione alle macchine per rispettare i paradigmi di Impresa 4.0

L’area supporta efficacemente l’Ufficio tecnico nella messa a punto di nuove distinte base, nella configurazione dei relativi cicli di lavorazione e soprattutto nel coordinamento all’interno del team di progettazione e con gli altri settori aziendali coinvolti, lungo tutta la catena del ciclo di vita del prodotto.

Una volta generata, la distinta base del prodotto e il suo ciclo di lavorazione diventano il riferimento per tutte le attività dell’azienda, compresi gli acquisti e la logistica, e possono essere consultati e manutenuti da tutti gli uffici.

Grazie al modulo PDM ( (Product Data Management), una volta generata, questa struttura del prodotto può essere manutenuta e consultata dai vari uffici autorizzati e diventare il riferimento per tutte le attività dell’azienda legate al prodotto stesso

La logica PDM consente di avere dati di prodotto sempre aggiornati, disponibili e integrati nell’ERP, del quale contribuiscono a definire i processi attraverso regole e workflow strutturati (check-out/check-in/approved).

Grazie al modulo PLM (Product Lifecycle Management) la gestione del prodotto è consentita a tutta la catena del ciclo di vita, compreso chi si occupa degli aspetti economici, come amministrazione, controllo e direzione.

I moduli Configuratore tecnico di prodotto e Configuratore commerciale di prodotto consentono di configurare il prodotto finale in base alle specifiche richieste del cliente.

• PDM

• PLM

• CAD CAM

• Stampa 3D

• Sostenibilità

• Realtà Virtuale

• Gestione Piani di Produzione

• Analytics

• Integrazione con il PDM, per gestire tutta la documentazione prodotta dall’ufficio tecnico

• Integrazione con tutti i moduli software TeamSystem (distinta base, cicli, ecc.) e, in modo nativo, con SolidWorks®

• Archiviazione funzionale dei documenti, con il massimo livello di sicurezza del dato

• Sistema di replica geografica del dato per ottenere il livello massimo di interoperabilità fra le diverse sedi aziendali

• Completa integrazione con il sistema per l’esportazione di anagrafiche e distinte CAD in maniera automatica e trasparente attraverso gli strumenti di workflow

• Archiviazione funzionale dei documenti, con il massimo livello di sicurezza del dato

• Sistema di replica geografica del dato per ottenere il livello massimo di interoperabilità fra le diverse sedi aziendali

• Completa integrazione con il sistema per l’esportazione di anagrafiche e distinte CAD in maniera automatica e trasparente attraverso gli strumenti di workflow

Il software ERP Progetti e Commesse è adatto sia alle aziende che utilizzano il sistema Make to Order sia a quelle che scelgono il metodo Engineer to Order.

Make to Order : ricevuto l’ordine dal mercato, la produzione è condizionata in funzione delle specifiche richieste del cliente - utilizzando materie prime e semilavorati standard.

Engineer to Order: la trasformazione di un preventivo in un ordine cliente comporta la progettazione e la produzione dell’oggetto richiesto (impiantistica industriale, cantieristica, progettazione, servizi).

È possibile definire il progetto attraverso la sua struttura WBS (Work Breakdown Structure). Grazie alla WBS si possono organizzare correttamente flussi di attività e individuare le risorse/reparti/ fornitori esterni da coinvolgere. La struttura WBS supporta l’azienda nell’identificare eventuali criticità economiche e consente di porvi rimedio. Infatti è possibile definire il piano dei conti di commessa a cui attribuire costi per materiali, lavorazioni o risorse specifiche e, viceversa, ricavi da pagamenti. Ogni attività necessaria per la realizzazione del progetto può essere puntualmente tracciata; così è più semplice organizzare e tenere sotto controllo gli stati avanzamento lavori, da cui spesso dipende la fatturazione.

L’area verifica che i tempi delle lavorazioni siano allineati con quelli preventivati e, nell’eventualità di scostamenti, permette di individuare tempestivamente le eventuali azioni correttive. Diagrammi di Gantt e Timesheet presenti nell’applicativo aiutano a controllare la programmazione e il carico risorse. Tempi, materiali e risorse sono gestiti dalla fase di preventivazione sino alla consuntivazione finale. La fatturazione può avvenire a SAL (stati avanzamento lavori) ma il progetto, o parti di esso, si può consuntivare anche a partire dalla contabilità generale.

• WBS di Progetto

• Pianificazione Gantt

• Timesheet di progetto

• Risorse

• Stato avanzamento lavori

• Analisi scostamenti

• Definizione libera e flessibile della struttura del progetto

• Time sheet di progetto e pianificazione Gantt integrata

• Definizione di piani di fatturazione attivi e/o passivi

• Analisi evolute sullo stato di avanzamento dei progetti e sugli scostamenti tra preventivo e consuntivo

• Possibilità di consuntivare il progetto, o parti di esso, anche dalla contabilità generale

L'area HR di TeamSystem Enterprise tratta ogni aspetto del personale, dalla raccolta delle ore lavorate alla programmazione delle visite, dalle prescrizioni sulla sicurezza alla valutazione del lavoro svolto, sino alla progettazione dei corsi per ogni profilo.

È possibile ricavare indici delle presenze, del costo del lavoro e degli straordinari; analizzare le retribuzioni e supportare qualsiasi decisione aziendale grazie alla disponibilità immediata di dati singoli e aggregati.

Il dipendente può verificare la sua situazione con il suo profilo di accesso: timbrature, presenze/assenze, ferie e permessi, gestendo in autonomia parte della sua operatività.

I commerciali e il personale viaggiante possono compilare le loro note spese in mobilità, ottimizzando il tempo a disposizione ed evitando di dover far tutto all’ultimo minuto. L’estensione mobile si ha anche per l’autorizzazione di assenze e/o straordinari: in tal caso il Responsabile che si trova fuori azienda può ricevere e autorizzare la richiesta di assenza di un dipendente direttamente tramite il proprio smartphone.

• Paghe

• Gestione del Personale

• Consuntivazione attività

• Recruitment e Carriere

• Sicurezza

• Gestione Accessi

• Welfare

• Efficienza nella gestione dei dati sulle persone e l’organizzazione

• Adeguamento alle norme su qualità, sicurezza e responsabilità sociale

• Controllo e analisi dei costi del personale

• Valutazione e incentivazione del personale, quantitativa e qualitativa

• Disponibilità immediata di dati singoli e aggregati del personale per il controllo di gestione

• Portale di servizi puntuali per il welfare dei dipendenti