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TeamSystem DMS

Applicazione in Cloud per la gestione documentale.

TeamSystem DMS è il software per acquisire, archiviare, consultare e distribuire i documenti in modo digitale.

TeamSystem DMS

Dettagli

TeamSystem DMS consente la creazione di un archivio centralizzato di documenti e informazioni.

Questo archivio può contenere documenti di qualsiasi natura e origine: dalla scansione di documenti cartacei all’archiviazione di messaggi di posta elettronica.

Ogni documento viene classificato in base alla tipologia di appartenenza (es. offerte, progetti, etc.) analogamente a quanto succede all’archiviazione manuale. Al fine di facilitarne la ricerca all’interno dell’archivio, per ogni tipologia di documento vengono definiti degli attributi di ricerca (es. cliente e fornitore), l’oggetto del documento e la data di riferimento.

Inoltre, per ogni pubblicazione è possibile creare collegamenti ad altri documenti, (es. la fattura collegata all’ordine e al DDT), in modo da poter navigare in modo semplice all’interno dell’archivio.

Tramite questa nuova modalità di gestione documentale, l’organizzazione aziendale è in grado di trarre vantaggi legati ad una maggior efficienza e alla conseguente riduzione dei costi.

Tutti i documenti, quelli in entrata, in uscita, o prodotti all’interno dei processi, saranno digitalizzati e archiviati in uno spazio centralizzato, dove saranno organizzati in base alla tipologia di appartenenza.

In questo modo, se si presenta la necessità, il documento è recuperabile e fruibile in modo rapido e intuitivo.

Dematerializzare e digitalizzare la gestione documentale significa aumentare la qualità e l’efficienza del lavoro degli operatori.

Inoltre ogni informazione è sempre fruibile all’interno e all’esterno dell’organizzazione; in questo modo, è possibile migliorare la gestione e il controllo di tutti i processi digitali.

Funzioni principali

Acquisizione documenti

  • Creazione di documenti digitali nativi

  • Scansione di documenti da originali cartacei

  • Barcode OCR per facilitare riconoscimento di documenti cartacei

  • Protocollo informatico (per la pubblica amministrazione)
  • Integrazione con il gestionale
  • Guarda il video

Archiviazione e conservazione documenti

  • Archivio digitale per tutta la documentazione

  • Conservazione sostitutiva a norma di legge per i documenti fiscali/civilistici

  • Classificazione per tipologia di documento e indicizzazione del materiale per facilitarne la ricerca

  • Storicizzazione dei documenti archiviati
  • Guarda il video

Consultazione documenti

  • Ricerca libera nei fascicoli digitali a scopo consultazione

  • Accesso ristretto con credenziali per condivisione su base policy

  • In ambito conservazione sostitutiva possibilità di creare pacchetto di distribuzione da esibire

  • Ricerca per stringhe nel contenuto dei documenti

Distribuzione documenti

  • Invio tramite canali telematici di comunicazioni aziendali

  • Condivisione interna di documenti per gruppi di competenza

  • Condivisione con clienti e fornitori

Gestione processi

  • Workflow grafico con flussi predefiniti

  • Notifiche gestite via mail per ritardi e scadenze

  • Gestione del to-do

  • Guarda il video

Vantaggi

Aumento dell'efficienza

  • Condivisione dei documenti in totale sicurezza

  • Miglioramento dei processi

  • Utilizzo trasversale in tutti i reparti aziendali

Riduzione dei costi

  • Risparmio di spazio fisico

  • Eliminazione di costi diretti (toner, carta…)

  • Riduzione del tempo di archiviazione, ricerca… (risparmio di ore/uomo)

Integrazioni e servizi

Gestionali Ci sono 3 prodotti.

3
  • TeamSystem Studio
    Logo TeamSystem Studio

    Gestionale in Cloud per commercialisti e consulenti del lavoro.

  • TeamSystem Azienda
    Logo TeamSystem Azienda

    Gestionale in Cloud per la tua azienda.

  • TeamSystem Enterprise
    Logo TeamSystem Enterprise

    ERP in Cloud per la tua azienda.

Verticali Ci sono 5 prodotti.

5
  • TeamSystem Oleifici
    Logo TeamSystem Oleifici

    Verticale TeamSystem Enterprise per la gestione degli Oleifici.

  • TeamSystem Retail
    Logo TeamSystem Retail

    Verticale per la gestione dei Retail.

  • TeamSystem Industry 4.0
    Logo TeamSystem Industry 4.0

    Verticale TeamSystem Enterprise per il settore manifatturiero.

  • TeamSystem WMS
    Logo TeamSystem WMS

    Porta i tuoi applicativi e il tuo lavoro in cloud.

  • TeamSystem Constraction
    Logo TeamSystem Constraction

    Verticale per la filiera dell’edilizia e dell’impiantistica.

Sicurezza Informatica Ci sono 4 prodotti.

4
  • Backup in Cloud
    Logo Backup in Cloud

    Servizio di Backup & Restore che ti consente di mettere al sicuro i tuoi dati e il tuo lavoro.

  • Antivirus
    Logo Antivirus

    Servizio di protezione da attacchi virus e minacce della sicurezza informatica.

  • Disaster recovery
    Logo Disaster Recovery

    Servizio per la garanzia della continuità operativa in Cloud in caso di incidente.

  • Firewall
    Logo Firewall

    Servizio di monitoraggio e blocco delle minacce di intrusione alla tua rete informatica.

Business Intelligence Ci sono 2 prodotti.

2
  • TeamSystem BI
    Logo TeamSystem BI

    Applicazione per la trasformazione di qualsiasi dato in visualizzazioni significative tramite Evolve, la BI di TeamSystem.

  • App Summary
    Logo App Summary

    Applicazione in Cloud per la visualizzazione dei dati.

Cloud Ci sono 3 prodotti

3
  • Virtual Machines
    Logo Virtual Machines

    Porta i tuoi applicativi e il tuo lavoro in cloud.

  • Disaster recovery
    Logo Disaster Recovery

    Servizio per la garanzia della continuità operativa in Cloud in caso di incidente.

  • Backup in Cloud
    Logo Backup in Cloud

    Servizio di Backup & Restore che ti consente di mettere al sicuro i tuoi dati e il tuo lavoro.

VoIP C'è solo un prodotto.

1
  • Centralino
    Logo Centralino

    Soluzione per la gestione delle chiamate interne ed esterne integrata ai sistemi informativi aziendali.

Servizi professionali Ci sono 4 prodotti.

4
  • Formazione
    Logo Formazione

    Corsi di formazione per applicativi TeamSystem.

  • Assistenza Sistemistica
    Logo Assistenza Sistemistica

    Servizio di consulenza e assistenza per aiutarti nel design della migliore infrastruttura tecnologica e supportarti nella gestione.

  • Sviluppo Applicazioni
    Logo Sviluppo Applicazioni

    Sviluppiamo applicazioni integrate ai tuoi sistemi gestionali.

  • System Integration
    Logo System Integration

    Creiamo tool per far dialogare diverse applicazioni.