TeamSystem Azienda

TeamSystem Azienda permette di gestire facilmente i diversi regimi IVA presenti in Italia, tenere sotto controllo i rapporti con i professionisti e gli agenti (ritenute d’acconto, ENASARCO, FIRR, ecc.).

La procedura ti permette di gestire tutte le aree contabili presenti in azienda e tramite l’integrazione nativa con i prodotti TeamSystem dei professionisti, collegarti con il tuo commercialista condividendo dati e informazioni in tempo reale

• Piano dei conti TeamSystem precompilato e aggiornato

• Aliquote IVA precodificate

• Gestione telematica modelli F24 e relativa registrazione automatica delle operazioni contabili

• Esportazione dati contabili verso studi di commercialisti

• Gestione delle ritenute di acconto dei professionisti, degli agenti e collaboratori con generazione del modello F24

• Gestione E/C a partite aperte dei clienti e relativo scadenzario di portafoglio

• Consultazione ed importazione anagrafiche da archivio Cerved aggiornato con le ditte iscritte alla Camera di Commercio

• Integrazione con TeamSystem Digital per i servizi digitali (Fatturazione elettronica, firma digitale, conservazione in cloud, movimenti bancari…)

• Copertura della maggior parte dei regimi fiscali

• Cash flow alimentato da tutte le fonti aziendali

• Possibilità di effettuare in autonomia o tramite il consulente tutti li adempimenti (IVA/Redditi/Camere di commercio)

• Integrazione tra il consulente e l’azienda

• Rapporti con in professionisti e gli agenti (ritenute d’acconto, ENASARCO, FIRR, ecc.)

Il modulo gestisce:

• Budget: Con gli strumenti di contabilità analitica, è possibile verificare il raggiungimento dei budget stabiliti (sulle vendite, sugli acquisti, ecc.) e l’eventuale scostamento da essi.
  Le verifiche possono essere effettuate all’interno di un periodo ed i risultati permettono, in tempo reale, di intervenire con le indispensabili azioni correttive.

• Controllo di gestione: sono previste l’analisi per Centri costo, Voci di spesa e Voci di ricavo. L’analisi può essere rilevata a partita semplice o partita doppia, per i conti economici e per i conti patrimoniali, con logiche parametriche di ripartizione dei costi indiretti.
  In ambito di contabilità fiscale, è possibile impostare dei budget contabili e determinare gli scostamenti in base ai dati di bilancio, sia fiscale che previsionale, con esposizione in base al piano dei conti di contabilità generale o eventuale riclassificazione di bilancio configurabile da parte dell’utente.
  Le funzionalità sono integrate alla procedura contabile fiscale, alla gestione aziendale delle vendite e degli acquisti oltre alla movimentazione extra documentale.

Il modulo può essere completato da altre funzionalità, quali:

• Gestione Commesse

• Gestione di Cash flow: disponibile per l’aspetto finanziario (in base alla situazione dei conti finanziari), lo scadenziario clienti/fornitori, i movimenti previsionali di entrate uscite finanziarie

• Gestione aziendale del portafoglio ordini clienti, fornitori, documenti da fatture, proposte di acquisto e fatture da ricevere

• Budget contabili e determinazione degli scostamenti

• Riclassificazione di bilancio configurabile da parte dell’utente

• Analisi di cash flow in base alla situazione dei conti finanziari

• Scadenzario clienti / fornitori

• Gestione multiaziendale

• Elaborazione scritture previsionali con competenza variabile

• Bilanci con simulazione fatture da ricevere o da emettere

• Analisi per Centri costo, Voci di spesa/ricavo e Commesse

Il modulo vendite gestisce

• Listini,sconti e provvigioni: sono gestiti in modo totalmente parametrico. Inoltre, si possono integrare le informazioni con documenti multimediali (video, file pdf, fogli excel, ecc.).

• EDI: con l’integrazione, ad esempio, dei dati di fatturazione. La generazione dei documenti è configurabile (logo, layout, ecc.); l'output è un file pdf che può essere inviato tramite email, fax o Postel.

Punti vendita al dettaglio: possono essere utilizzati monitor touch screen, collegabili ai registratori di cassa e/o ai lettori di barcode.
La raccolta ordini o la tentata vendita può avvalersi di strumenti di mobilità, ed è possibile consultare le informazioni amministrative e commerciali del cliente, anche offline.

• Agenti: sono completamente coperte le necessità del settore; dal calcolo delle provvigioni (secondo i criteri parametrizzati) al calcolo e alla liquidazione del FIRR, dalla gestione ENASARCO al versamento dei contributi relativi, ecc.

• Informazioni di settore: è possibile integrare informazioni relative a settori specifici, come taglie e colori, gestione vuoti o contenitori in dotazione a clienti o da fornitori, scadenze, lotti e serial number, calcolo degli ecocontributi (CONAI/RAEE, ecc.), documentazione per presidi sanitari

• Sono poi trattate: la gestione accise, lo smaltimento rifiuti, la gestione di moduli e registri fiscali con le relative comunicazioni telematiche.

Il modulo Acquisti gestisce:

• Il flusso dei vari documenti: configurabile in base alle modalità previste dall’azienda.

• Listini e sconti: totalmente parametrici, per adattarsi alla politica acquisti aziendale.

• Le informazioni gestionali possono essere integrate con varie tipologie di file (video, pdf, fogli excel, ecc.), ampliando ed arricchendo le informazioni gestionali presenti.
  Si possono importare i dati da fonti esterne, come file con i tracciati record dei fornitori, in forma parametrica integrandoli con le informazioni presenti nel gestionale TeamSystem.

• Gestione parametrica di listini, sconti e provvigioni

• Gestione documenti (preventivi, ordini, fatture, ecc.)

• Statistiche commerciali e analisi su tempi di consegna

• Gestione touch screen per la vendita al dettaglio interfacciabile con registratori di cassa e barcode

• Gestione provvigionale degli agenti su fatturato e incassato

• Raccolta ordini clienti o tentata vendita da iPad o tablet Android integrata e sincronizzata

• Gestione della richiesta di offerta al fornitore con trasformazione in ordine

• Controllo puntualità consegne e gestione dei solleciti

• Caricamento a magazzino dei materiali con evasione ordine al fornitore o movimentazione diretta da documenti di acquisto

• Integrazione a TeamSystem Digital per il processo di emissione delle fatture elettroniche verso privati

• Integrazione dei processi di vendita e acquisto

• Flusso dei documenti completamente parametrizzabile

• Creazione e gestione bidirezionale documentato da Word tramite “Smart document”

• Gestione degli agenti completa di tutte le implicazioni normative

• Stato articolo configurabile ed usabile dal flusso documentale

Il modulo gestisce:

• Acquisizione e fidelizzazione di clienti: grazie a strumenti di lead management, è possibile mettere in campo le più efficaci strategie di acquisizione e fidelizzazione dei clienti.
  Con azioni di direct marketing e campagne multicanale, i lead saranno catturati direttamente all'interno del CRM.

• Clienti acquisiti e potenziali: i clienti sono gestiti in modo nuovo, tenendo sotto controllo le trattative più "calde" e redditizie, guidando l'intero processo di vendita (dalla creazione del preventivo alla trasformazione in ordine e in fattura), comunicando in tempo reale con l'amministrazione per l'approvazione dei preventivi e l'avanzamento delle pratiche, condividendo le informazioni tra tutti i commerciali e facilitando lo sviluppo di strategie sempre più efficaci

• Erogazione di servizi: il CRM gestisce i contratti per l'erogazione di servizi; integra la gestione di chiamate di intervento, parco macchine e scarico magazzino; tesaurizza soluzioni e procedure nel Knowledge Base attraverso un sistema completo di Ticketing e Help Desk.

• Lead generation

• Marketing campaign

• Social

• Geomarketing

• Sales automation

• Help desk

• Post vendita

• Churn management

• Migliora il servizio offerto ai clienti: se la comunicazione commerciale è meglio direzionata, i clienti sono fidelizzati e il tasso di churn si riduce

• Migliora l’organizzazione del reparto Sales: è possibile grazie alla gestione di opportunità e preventivazione e alla condivisione di attività con focus sulla todo list

• Definisce le attività del reparto Assistenza Post vendita: con acquisizione del ticket, assegnazione e monitoraggio con promemoria sulle eventuali scadenze (Service Level Agreement)

• Mette a disposizione una reportistica personalizzata per valutare le performance commerciali e di servizio

Il modulo gestisce:

• Movimentazione di magazzino: questa può avvenire sia manualmente sia attraverso l’evasione degli ordini clienti o fornitori.
  In questa fase possono essere utilizzati i lettori di barcode, che verificano la congruità del materiale movimentato e aggiornano automaticamente TeamSystem Azienda, generando e stampando il relativo documento.

• Analisi degli indici di rotazione del magazzino: consente di calcolare i livelli minimi di riordino, con l’eventuale emissione della proposta di acquisto.
  Ad ogni livello di movimentazione è integrata la gestione delle scadenza, dei lotti e dei serial number.

• Documento Packing List: è generato in fase di spedizione merce, con la configurazione dei criteri di imballo/confezionamento e stampa delle etichette personalizzabili del collo.
  Il documento generato può essere usato per preconfigurare il documento di vendita e verificare eventuali eccezioni.

• Configurazione del costo di spedizione: (suddiviso per trasportatore, zona, tipologia di prodotto): consente di controllare le fatture ricevute dallo spedizioniere.
  Il software è aperto all’interfacciamento dei diversi software dipartimentali per l’ottimizzazione della logistica.

• È prevista una risposta adeguata agli attuali criteri di valutazione delle giacenze a magazzino (costo medio, FIFO, LIFO, LIFO a gruppi omogenei, ecc.).

• Gestione della movimentazione del magazzino

• Analisi degli indici di rotazione

• Determinazione dei livelli minimi di riordino con proposta di acquisto automatica

• Gestione del magazzino per tutta la copertura della gestione fiscale, in tutte le valorizzazioni

• Configurazione dei criteri d'imballo o confezionamento

• Generazione dei piani di carico

• Configurazione dei costi di spedizione per trasportatore, zona e tipologia di prodotto

• Gestione scorte

• Packing List

• Lotti e scadenze

• Gestione matricole

• Piani di carico/liste di prelievo

Con il modulo per la gestione delle commesse è possibile analizzare l’andamento della singola commessa in relazione al suo preventivo e valutare gli eventuali scostamenti, sia in termini quantitativi che economici.

• Tracciabilità di tutte le attività eseguite per la realizzazione di un progetto

• Anagrafica completamente parametrizzabile

• Scomposizione delle singole attività di commessa (WBS)

• Gestione delle attività di preventivazione tempi e materiali fino alla loro consuntivazione

• Analisi degli scostamenti dal piano previsto e impatto sulla redditività

• Attività altamente parametrizzabili, con integrazione nella parte documentale del gestionale

• Anagrafica personalizzabile con aggiunta di informazioni specifiche per ogni tipologia di azienda

• Console di riepilogo su stato avanzamento lavori delle commesse

• Movimentazioni riepilogate per periodi, costi e ricavi

Con la procedura TeamSystem HR integrata l'azienda gestisce tutti gli aspetti dell'amministrazione delle RU: recruiting, percorsi formativi e di carriera, documentazione dell’organigramma e della struttura organizzativa, gestione di ruoli e competenze, valutazione del personale, analisi delle retribuzioni, assegnazione del personale su progetti, mansioni, ruoli, piani di sostituzione.

La gestione del personale si completa con le funzionalità di paghe e stipendi, rilevazione presenze, calendario presenze, gestioni malattia/maternità/infortunio/c.i.g, ratei e collocamento.

• Gestione anagrafica personale

• Gestione delle attività di recruiting e di selezione del personale

• Gestione organigramma aziendale

• Percorso formativo e sviluppo del personale

• Analisi e valutazione delle Risorse Umane

• Efficienza nella gestione dei dati sulle persone e l’organizzazione

• Adeguamento alle norme su qualità, sicurezza e responsabilità sociale

• Controllo e analisi dei costi del personale

• Valutazione e incentivazione del personale, quantitativa e qualitativa

• Disponibilità immediata di dati singoli e aggregati del personale per il controllo di gestione