TeamSystem Privacy

TeamSystem Privacy consente di gestire gli adempimenti sulla protezione dei dati personali e di produrre tutti i documenti necessari per essere in regola.

È possibile, ad esempio, generare le lettere di incarico, gestire la richiesta del consenso dei trattamenti, fare un’analisi dei rischi dell’azienda.

Inoltre, permette la vigilanza dei dati personali e la gestione delle violazioni di sicurezza (data breach).

Adeguamento al Regolamento Europeo sulla Privacy 2016/679

Utilizzando questo strumento, l’azienda si rende compliant al GDPR e si mette al sicuro dalle sanzioni previste (sanzioni fino al 4% del fatturato totale annuo).

Analisi dei rischi e misure di sicurezza

Consente di fare un’analisi dei rischi dell’azienda, valutare gli impatti che ne derivano e gestire le misure di sicurezza da dover implementare (compresa la redazione del Piano di trattamento dei rischi).

Consente anche di fare la valutazione di impatto del trattamento (DPIA) e di pianificare le Audit periodiche obbligatorie.

Inoltre, permette la gestione del Registro dei Trattamenti e comprende un archivio completo dei rischi e delle misure di sicurezza necessarie.

Nomina e gestione delle figure responsabili

E' possibile nominare i Responsabili del Trattamento e i Responsabili della Protezione dei Dati (Data Protection Officer - DPO).

Il software gestisce l'organigramma delle figure preposte al Trattamento dei Dati (Titolari, Responsabili, DPO, Soggetti Autorizzati).

Inoltre permette di generare le lettere di incarico e di revoca delle figure coinvolte.

Grazie ad un editor integrato, permette di modificare i circa 40 modelli di stampa pronti all’uso (nomine, revoche, registri, ecc.).

Accessi multipli

• Accesso multi-utente (funzionalità per l’Azienda): tutto il team può accedere simultaneamente e lavorare al processo di compliance.

• Accesso multi-azienda (funzionalità per il Consulente): è possibile gestire gli adempimenti per ogni azienda con un unico account.
  Direttamente all’interno del software è possibile lavorare passando da un’azienda all’altra.