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Standard Professional Enterprise One Enterprise

Fatturazione elettronica

Emissione e Invio fatture elettroniche di vendita (firma digitale inclusa)
Ricezione fatture elettroniche da fornitori
Visualizzazione/Stampa fatture elettroniche (emesse e ricevute)
Registrazione automatica negli acquisti (fatture fornitori)
Possibilità di attivare la fatturazione elettronica su più di un'azienda

Caratteristiche generali

Anagrafica clienti con indirizzi e referenti multipli
Invio documenti tramite e-mail/PEC come allegati PDF
Stampe personalizzabili con l'editor integrato
Invio comunicazioni e newsletter alle anagrafiche in archivio (stampa o e-mail)
Chiamate telefoniche dirette dalle schede anagrafiche, con Skype o VOISpeed. Per VOIspeed è supportato anche il riconoscimento automatico delle chiamate entranti
Archivio comuni e CAP d'Italia per l'inserimento assistito degli indirizzi
Visualizzazione indirizzi su Google Maps
Possibilità di gestire più aziende, tramite la creazione di archivi distinti
Analisi vendite con grafici e tabelle riassuntive
Dettagliata guida in linea costantemente aggiornata
Agenda, promemoria e impegni di lavoro
Caratteristiche e funzioni specifiche per il trattamento dei dati personali (GDPR)
Possibilità di attivare la fatturazione elettronica su più di un'azienda
Anagrafica fornitori con indirizzi e referenti multipli
Registrazione automatica fatture elettroniche di acquisto da fornitori
Analisi acquisti con grafici e tabelle riepilogative

Documenti

Vendite: preventivi, ordini cliente, DDT, fatture, fatture accompagnatorie, fatture d'acconto, fatture pro-forma, autofatture, note d'accredito, ricevute fiscali, rapporti d'intervento, avvisi di parcella, parcelle
Procedure automatizzate di trasformazione documenti (ad es.: trasformazione del preventivo in fattura, oppure creazione fatture dai DDT del mese)
Gestione fatture ricorrenti per assistenze, canoni, etc.
Acquisti: richiesta d'offerta a fornitori, ordini fornitori, arrivi merce, registrazione fatture fornitore, note d'accredito fornitore, registrazione acquisti fuori campo Iva, registrazione corrispettivi di vendita

Prodotti e magazzino

Archivio prodotti con foto e fino a 9 listini di vendita (anche calcolati automaticamente)
Stampa ed esportazione Pdf di cataloghi prodotti con foto
Gestione magazzino con carico/scarico tramite documenti di acquisto e vendita o tramite uso di lettori codici a barre
Analisi situazione del magazzino in tempo reale (articoli esauriti, in fine scorta, da ordinare e in arrivo) e calcolo dell'inventario a qualsiasi data
Stampa etichette, anche con codice a barre
Importazione listini in formato Metel
Gestione di più magazzini
Magazzino con tracciabilità (lotti, scadenze e seriali)
Gestione taglie e colori (alternativa alla tracciabilità)
Gestione articoli assemblati (distinta base multilivello)
Carico e scarico prodotti tramite terminalini bar-code

Fisco e normative

Supporto della ritenuta d'acconto, dei contributi previdenziali, della sospensione Iva, dell'Iva per cassa, della fatturazione con ritenuta Enasarco
Inserimento automatico del bollo in fattura nelle operazioni non assoggettate ad Iva
Elaborazione registri e liquidazione Iva
Collegamento con il servizio web Adempimenti Fiscali per le comunicazioni trimestrali dati fatture e liquidazioni Iva
Fatturazione di prodotti con eco-contributo RAEE esposto

Pagamenti

Gestione prima nota cassa
Scadenzario pagamenti clienti con invio solleciti (anche per e-mail) e gestione fido
Invio richieste di pagamento con Ri.Ba. o RID/SDD tramite home-banking, in formato CBI
Inclusione del pulsante 'Paga adesso' di PayPal all'interno delle proprie fatture Pdf per accettare pagamenti con carta di credito/PayPal
Invio bonifici tramite home-banking, in formato CBI

Funzioni avanzate

Controllo accessi con gestione dei diritti sulle funzioni utilizzabili da ciascun utente
Accesso opzionale al servizio Cerved Premium per ottenere in Easyfatt informazioni aggiornate sui soggetti con cui si intrattengono rapporti di lavoro: si tratta di informazioni ricavate da eventi pubblici quali protesti, fallimenti e procedure pregiudizievoli
Archiviazione ottica fatture d'acquisto e gestione documentale (associazione scansioni, immagini, file word/excel/pdf/...) a documenti, pagamenti, prodotti, clienti e fornitori
Esportazione ciclo attivo verso il software per commercialisti TeamSystem Gecom Multi (funzione indipendente dalla fatturazione elettronica)
Importazione/esportazione clienti, fornitori, prodotti e documenti tramite Excel/OpenOffice/LibreOffice/Easyfatt-Xml
Gestione agenti e calcolo delle provvigioni di vendita
Vendita al banco con collegamento a registratore di cassa (per i modelli supportati) e modalità touch-screen
Gestione carte fedeltà
Integrazione con sistemi e-commerce
Accesso multiutente agli archivi di lavoro